Door een goede analyse te maken van je project heb je een duidelijker beeld van waar je naartoe wilt. Het maakt je project concreter en het helpt bij het schrijven van een aanvraag voor bijvoorbeeld een subsidie, maar ook met het scheppen van verwachtingen van, naar en aan andere partijen. Elk project zou daarom moeten beginnen met de vraag: waarom doen we dit? Daar volgen weer vragen op als: wat is ons doel? Wie willen we bij dit project betrekken? En waarom? En niet geheel onbelangrijk, vanaf welk punt in het project wordt er betaald? Maak vooraf tijd vrij om duidelijk af te spreken wat er van wie wordt verwacht en welke taken en verantwoordelijkheden bij wie liggen. 

Een manier om meer grip te krijgen op tijd, is door methodisch te werken. Dat is het hanteren van een methodiek die past bij de ontwerpvraag van een project. Het geeft houvast om te zorgen dat je naar een (nog onbekende) uitkomst toewerkt. In de KEMS-agenda van CLICKNL kun je lezen hoe je creativiteit kunt inzetten voor verschillende maatschappelijke doelen. Ook vind je er voorbeelden van bijpassende methoden. Er zijn er echt legio. Je moet dus de juiste methode vinden bij wat je probeert op te lossen of aan te pakken. 

Methodisch werken wordt vaker toegepast door de creatieve sector, zeker als het om commerciële opdrachten gaat en er diensten of producten geleverd moeten worden. In de culturele sector staat de vrije vorm van denken voorop. Methodisch werken is daarom niet het eerste waaraan wordt gedacht, maar kan een project wel meer gestroomlijnd laten verlopen. Methodisch werken is een kader scheppen waarbinnen je vrij kunt bewegen. Je krijgt meer grip op het proces waardoor anderen makkelijker kunnen aanhaken. Het geeft houvast, tegelijkertijd moet je er ook vanaf durven bewegen als de werkelijkheid zich anders voordoet. Met een kader kun je meer sturen op uitkomsten die nog niet helder zijn en is het veel eenvoudiger om de tijd te bewaken.

Hoeveel tijd heb je nodig voor de innovatie van een project? Bij een concreet product of dienst is dat een stuk gemakkelijker om weer te geven dan wanneer je wilt innoveren. Het vereist een andere manier van werken. Er is tijd nodig om nieuwe mogelijkheden te verkennen, om uit te zoomen en om te reflecteren. Daarnaast is er tijd nodig om bij te sturen of een andere richting in te slaan. Innoveren is geen vastomlijnd project met een heldere uitkomst. Juist vanwege die onzekerheid is het belangrijk om voldoende tijd in te plannen.